Onlinediktate - Datensicherheit 

 

Nachdem digitale Medien überall Einzug gehalten haben, ist es nur logisch, dies auch im Bereich des Diktatwesens umzusetzen. Hier gilt es jedoch, ein besonderes Augenmerk auf die Datensicherheit zu richten. In diesem Zusammenhang werden häufig folgende Fragen gestellt:

  • Sind die Daten sicher vor unbefugtem Zugriff?
  • Wie wird sichergestellt, dass die Dateien nicht von Viren befallen sind?
  • Wie erfolgt der Datenaustausch?

Eine 100%ige Sicherheit gibt es grundsätzlich nicht. Man kann es aber einem potentiellen Angreifer durch geeignete Massnahmen sehr schwer machen, Zugriff auf die Dateien zu erhalten.

Hierzu zählen:

  • Beide Seiten (Sie als Kunde und unser Schreibbüro) verschlüsseln die Daten mit einer Software.
  • Der Verschüsselungsindex wird in einem Vorabgespräch mit Ihnen festgelegt.
  • Die Daten laufen im Schreibbüro auf einem PC mit Internetanschluss via E-Mail oder FTP ein. Dieser PC überprüft die Dateien durch aktuelle Virenprogramme auf deren Befall.
  • Die Dateien werden danach manuell über USB-Stick, Diskette oder DVD vom Netz-PC abgezogen und auf einen Arbeitsplatzrechner, welcher nicht mit dem Internet in Verbindung steht, aufgespielt und anschließend auf dem Netz-PC sicher gelöscht. Somit ist gewährleistet, dass kein Unbefugter über das Interent Zugriff auf die Dateien, welche sich auf unserem Arbeitsplatzrechner befinden, erhält.
  • Nach der Bearbeitung in unserem Büro, werden die Dokumente entsprechend verschlüsselt, zur Übertragung auf den Netz-PC gespielt, und per E-Mail zu Ihnen gesendet. Sodann werden die Dateien wieder sicher vom Netz-PC entfernt.

Wir bearbeiten digitale Diktate in den Formaten
                               .dvr
                               .dss
                               .wav
Auch andere Formate sind möglich (Testdiktat sinnvoll). 

Senden Sie Ihr digitales Diktat an:   onlinediktate@schreibbuero-bingel.de
Innerhalb des mit Ihnen vereinbarten Zeitraums erhalten Sie die Texte als Word-Datei per E-Mail.

Hinweis: 
Bitte beachten Sie, dass je E-Mail eine maximale Grösse von 25 MB nicht überschritten werden darf, da verschiedene E-Mail Provider ein Limit für die Dateianhänge einer E-Mail festlegen.